辦公室裝修對(duì)于企業(yè)來說,形象墻是一個(gè)非常重要的部分,于是現(xiàn)在很多的企業(yè)開始使用會(huì)議背景會(huì)議室設(shè)計(jì)首先設(shè)計(jì)會(huì)議室的風(fēng)格, 規(guī)模大小。
辦公室內(nèi)的會(huì)議室的座位安排,如何來安排會(huì)議的座位是會(huì)議室裝修設(shè)計(jì)中不可忽略的一個(gè)細(xì)節(jié)問題,會(huì)議室的座位安排原則:不僅要保證所有的參會(huì)人員能夠看到并能夠聽到發(fā)言人的發(fā)言,我們還要考慮到會(huì)議座位安排的商務(wù)禮儀會(huì)議室設(shè)計(jì)會(huì)議背景的布置要根據(jù)會(huì)議的展開主要形式來確定。
1、會(huì)議背景根據(jù)會(huì)議室正式演講型來布置
我們在正式演講時(shí),會(huì)給我們的演講者或發(fā)言人一張講臺(tái)或辦公桌,這樣方便演講者站立或座著講話,這種座位的排列方式,我們盡量多提供一些座位,因?yàn)樵谥虚g的座位有可能是空的,聽眾通常不會(huì)座得非常滿。
另外,還要根據(jù)演講人的具體的要求及演講的需要,需要擺放相應(yīng)的音像輔助設(shè)備,聽眾在演講者對(duì)面,按排坐,都面向演講者,這樣的會(huì)議室布置才是有利于演講者與聽眾的溝通。
2、會(huì)議背景根據(jù)圓桌會(huì)議型來布置
所有人圍著會(huì)議室的桌子就座,這樣布置最大的特點(diǎn)就是方便所有人都能很好的參與討論,但這種方式通常用于小型會(huì)議或是討論較多的會(huì)議,在表面上看,圓桌會(huì)議型就座的會(huì)者相對(duì)平等,但我們也是要注重就座的禮儀,可以在座位上擺放著姓名牌,用來提醒參加會(huì)議的人的就座次序。
3、會(huì)議背景根據(jù)小組討論型來布置
我們據(jù)會(huì)議的需要,把座位分成幾個(gè)圓桌型,在會(huì)議主要發(fā)言人發(fā)言結(jié)束后,參會(huì)人員將被分成幾個(gè)小組進(jìn)行討論。
4、會(huì)議背景根據(jù)禮儀型來布置
在企業(yè)中有一些非常正式的會(huì)議,對(duì)就座禮儀要求很高,例如有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、重要嘉賓參加的會(huì)議,在主席臺(tái)上就座的人,如何安排座位一定要參照禮儀指導(dǎo)書,并事先征求會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)小組、領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓本人或秘書的意見。
5、會(huì)議背景根據(jù)就餐座位安排來布置
對(duì)于正式的晚餐或宴請(qǐng),應(yīng)選擇這種方式安排座位,在餐桌上要擺放桌號(hào)提示牌,或提供座位用于表示就座的次序,可在參會(huì)人員的請(qǐng)柬上標(biāo)明就餐的餐桌號(hào)。
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